- In Datenbanken ein Beschreibungsfeld zum Inhalt der Akte anhand von unterschiedlichen Stichworten: Ortsnamen, Firmen und Institutionen, Personennamen; zur systematischen Suche in der Verzeichnung
- In Aktenordnern ein Ordnungssystem zur Ablage des Inhalts, z.B. alphabetisch oder nach eigener Beschriftung
Im IfZ-Archiv werden Personenregister wie auch Sachregister äußerst akribisch geführt. Das macht zunächst viel Arbeit, erleichtert aber die Recherche und liefert umfassende Ergebnisse.

