Die Registratur ist die mit der Schriftgutverwaltung besonders beauftragte Stelle in einer Firma oder Dienststelle. Dies ist auch im IfZ-Archiv so.
Registraturgut dient dem/der Registraturbildner/in zur Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben bezüglich der Aktenführung. Nach einer gewissen Zeit wandert das Registraturgut zur Bewertung hinüber zur Kollegin und wird anschließend durch Verzeichnung, Enteisung, Verpackung, Verzeichnung zu Archivgut, auch im IfZ.
Ein Registraturplan oder Aktenplan ist die Ablage der eingehenden Unterlagen in einer der Behörde, der Dienststelle, der Abteilung, der Firma, dem Projekt zuträglichen Ordnung. Das können Sie auch privat so machen: Ordnen Sie Ihre Papiere nach einem eindeutigen Schema und die nächste Steuererklärung wird ein Klacks!
- Übersichtlichkeit (erleichtert die Zuordnung der Akten)
- hierarchischer, pyramidaler Aufbau
- angemessener Detaillierungsgrad (alle wiederkehrenden Sachgeschäfte müssen eine Rubrik bilden)
- Ausbaufähigkeit

